STECKEL LEGAL & TAX AG tutela la riservatezza e la sicurezza dei dati personali che raccogliamo o riceviamo nello svolgimento della nostra attività. Trattiamo i dati personali in conformità alla legge svizzera in materia di protezione dei dati e applichiamo, laddove previsto, il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE.

Con la presente informativa sulla protezione dei dati dichiariamo le modalità con cui possiamo raccogliere e trattare i vostri dati personali e quali sono i vostri diritti in tale riguardo.

Qualora lo ritenessimo opportuno, potremmo fornirvi informative supplementari sulla protezione dei dati. Tali informative supplementari sulla protezione dei dati vanno ad integrare la presente informativa e devono essere sempre lette congiuntamente ad essa.

 

1. Chi è responsabile dei vostri dati personali

STECKEL LEGAL & TAX AG, Grienbachstr. 11, CH- 6300 Zug, è responsabile dei vostri dati personali che raccogliamo o riceviamo nello svolgimento della nostra attività.

 

 

2. In che modo otteniamo e trattiamo i vostri dati personali

Raccogliamo e trattiamo i vostri dati personali nel modo seguente:

 

2.1 Business development, assunzione del mandato e legal update

Raccogliamo i dati personali di potenziali clienti, dei loro rappresentanti e soggetti autorizzati a gestire gli aspetti economici, nonché di altri partner commerciali nell’ambito del nostro business development e nel processo di assunzione del mandato. La tipologia delle informazioni che raccogliamo comprende in particolare il nome, i dati di contatto (come l’indirizzo, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono), la nazionalità, i settori commerciali di interesse, l’iter professionale e le interazioni con noi.

Riceviamo queste informazioni direttamente da voi, da altri contatti commerciali o da fonti pubblicamente accessibili.

Utilizziamo queste informazioni per promuovere e sviluppare il nostro rapporto commerciale con voi, per individuare servizi che potrebbero interessarvi, per svolgere determinate attività di business development, inviarvi pubblicazioni e comunicazioni di marketing, per invitarvi in determinate occasioni e per adempiere ai nostri obblighi previsti dalla legge in materia di identificazione dei clienti.

Potete modificare le informazioni che vi inviamo nell’ambito della nostra comunicazione di marketing tramite l’opzione “Gestione abbonamenti” in calce alle nostre e-mail. Se non desiderate più ricevere e-mail sui nostri servizi, sugli aggiornamenti del diritto e sugli eventi, potete in qualsiasi momento annullare la vostra iscrizione mediante l’opzione di cancellazione in calce alle nostre e-mail, oppure contattandoci all’indirizzo e-mail info@steckel.legal.

Qualora avessimo bisogno di determinate informazioni per l’assunzione del mandato e voi non desideraste fornircele su nostra richiesta, non ci sarà possibile lavorare per voi.

 

2.2 Servizi legali

Nell’ambito dei nostri servizi legali raccogliamo e trattiamo dati personali sui clienti, su persone correlate, controparti, autorità, tribunali, terzi e altre persone, nonché i loro rappresentanti e collaboratori. La tipologia dei dati che possiamo raccogliere comprende in particolare il nome, i dati di contatto (come il vostro indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono), la nazionalità, i settori commerciali di interesse, iter professionale e informazioni di qualsiasi natura tratte dalla corrispondenza, dai contatti e dalle interazioni avute con noi. Inoltre, trattiamo informazioni di qualsiasi tipo che ci vengono fornite o che raccogliamo direttamente nell’ambito della prestazione dei nostri servizi. Le informazioni possono anche comprendere, in via eccezionale, dati personali particolarmente sensibili.

Otteniamo i dati personali direttamente da voi, dai nostri assistiti, da persone coinvolte e dai rispettivi rappresentanti e collaboratori. Possiamo ricevere o ottenere informazioni personali anche da parte di terzi, come il vostro datore di lavoro, altre organizzazioni con cui siete in contatto, autorità di vigilanza, enti statali, tribunali, altri studi legali o consulenti. Inoltre, otteniamo dati personali anche da fonti pubblicamente accessibili.

Trattiamo questi dati allo scopo di fornire ai nostri assistiti i nostri servizi, per la direzione della nostra azienda (ad es. per lo svolgimento dei processi amministrativi ed organizzativi), per il monitoraggio e l’analisi della nostra attività, nonché per il miglioramento dei nostri prodotti e servizi.

Qualora voi o l’organizzazione per cui operate foste nostri assistiti e non voleste mettere a nostra disposizione le informazioni richieste di cui abbiamo bisogno, non potremo fornirvi i nostri servizi né eseguire il nostro mandato.

 

2.3 La visita del nostro sito Internet

Durante la vostra visita del nostro sito Internet raccogliamo determinati dati personali e utilizziamo al suo interno i cookie.

Utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni riguardanti l’utilizzo del nostro sito, le candidature online e la comunicazione di marketing.

I cookie sono piccoli file di testo che vengono depositati nelle directory del browser sul vostro computer o dispositivo mobile ogni volta che visitate il nostro sito. Sul nostro sito utilizziamo sia cookie permanenti che di sessione. I cookie di sessione memorizzano i dati da voi immessi durante la navigazione delle varie pagine del sito Internet. Questi cookie vengono cancellati dopo un breve periodo e, comunque, al più tardi nel momento in cui chiudete il browser. Nel caso dei cookie permanenti, il sito Internet memorizza le vostre preferenze e impostazioni, in modo che la volta successiva che lo visiterete saranno nuovamente disponibili. I cookie permanenti vengono cancellati dopo un determinato periodo di tempo.

Utilizziamo i cookie nella seguente maniera:

• Google Analytics: Google Analytics ci fornisce informazioni sul modo in cui i visitatori utilizzano il nostro sito. Google utilizza i cookie per la raccolta di informazioni anonime, ad esempio il numero di visitatori del sito Internet, da dove stanno effettuando l’accesso i visitatori, quali pagine consultano e quanto tempo trascorrono all’interno del nostro sito.
• Pagina dedicata alla carriera: se visitate la nostra pagina dedicata alla carriera sarà installato un cookie sul vostro computer. Il cookie è finalizzato al processo di candidatura online e viene cancellato non appena chiuderete il browser.
• Aggiornamenti per e-mail: nell’ambito della nostra comunicazione di marketing utilizziamo cookie e una tecnologia di tracking allo scopo di verificare se gli aggiornamenti inviati per e-mail vengono aperti, se i destinatari rispondono a queste e-mail o se cliccano sui link in esse contenuti. Inoltre, i cookie vi consentono di contattarci tramite il modulo di contatto online.
• Plugin social: utilizziamo un plugin per il social network LinkedIn. Lo si può riconoscere dal logo presente sul nostro sito. Ogni volta che sarete attivi su questo social network, le informazioni rilevanti saranno inoltrate e la vostra visita su LinkedIn sarà registrata.

 

Potete bloccare i cookie nelle impostazioni del vostro browser o scegliere di essere avvisati quando i cookie vengono inviati al vostro computer. Qualora disattivaste la ricezione dei cookie, potrebbero non essere disponibili tutte le funzioni del nostro sito e della nostra comunicazione di marketing. Continuando ad utilizzare il sito di STECKEL LEGAL & TAX AG senza modificare le impostazioni del vostro browser acconsentite tacitamente all’installazione dei nostri cookie sul vostro computer.

 

2.4 Recruiting

Se vi candidate per un posto vacante o per partecipare ad un evento dedicato alla carriera presso STECKEL LEGAL & TAX AG, dovrete fornirci informazioni personali ed eventualmente dati personali altamente sensibili. Con la vostra candidatura ci fornite il vostro espresso consenso all’utilizzo di queste informazioni. Utilizziamo queste informazioni per verificare la vostra candidatura. Possiamo impiegare queste informazioni anche per la verifica delle dichiarazioni da voi forniteci (inclusa la verifica delle referenze, della provenienza, identità, estratti dal registro degli atti di citazione e casellario giudiziale).

Ci avvaliamo della collaborazione di un fornitore esterno di servizi in Germania per la conservazione di queste informazioni.

Qualora avessimo bisogno di determinate informazioni per l’assunzione e voi non voleste fornircele su nostra richiesta, non ci sarà possibile prendere ulteriormente in considerazione la vostra candidatura.

 

2.5 Alumni

Se in passato siete stati dipendenti o partner di STECKEL LEGAL & TAX AG, raccogliamo i vostri dati personali come il nome, i dati di contatto (ad es. l’indirizzo, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono), informazioni sull’attività svolta presso di noi e in seguito, nonché altre informazioni che ci avete fornito.

Utilizziamo queste informazioni per restare in contatto con voi.

 

2.6 Altri contatti

Raccogliamo e trattiamo anche dati personali qualora ci offriate servizi o prodotti, quando valutiamo i vostri prodotti o servizi e, in generale, se ci richiedete o inviate delle informazioni.

 

 

3. Base legale per il trattamento dei vostri dati

Trattiamo i vostri dati personali esclusivamente nella misura e nei termini in cui lo consente la legge applicabile. Pertanto, trattiamo i vostri dati personali qualora:

• ciò sia necessario per l’esecuzione di un contratto stipulato con voi o con l’organizzazione per la quale operate;
• ciò sia necessario per l’adempimento di obblighi giuridici;
• voi (se necessario) abbiate fornito il consenso al trattamento o l’organizzazione per cui operate (se necessario) abbia ricevuto il vostro consenso alla comunicazione dei vostri dati a noi;
• in capo a noi o a terzi, in particolare uno dei nostri clienti, sussista un interesse legittimo sovraordinato ai vostri interessi, diritti e libertà fondamentali. Tali interessi legittimi comprendono in particolare la fornitura di servizi legali ai nostri clienti.

 

4. In che modo e per quale motivo condividiamo le vostre informazioni personali

Se necessario o ritenuto opportuno per la fornitura dei nostri servizi, ci avvaliamo della facoltà di comunicare a terzi (tra cui consulenti, parti correlate, tribunali, autorità, controparti e altre persone) in Svizzera, nell’UE o in altri stati, i dati personali che raccogliamo nell’ambito della fornitura dei nostri servizi legali. Possiamo comunicare a terzi dati personali qualora:

• voi (se necessario) abbiate fornito il consenso a farlo o l’organizzazione per cui operate (se necessario) abbia ricevuto il vostro consenso;
• noi, a causa di obblighi giuridici, regolamentari o commerciali (ad esempio, per l’adempimento della normativa antiriciclaggio e regime sanzionatorio) fossimo tenuti a farlo; oppure
• ciò fosse necessario nell’ambito di procedimenti giudiziari, per far valere diritti o per opporvisi.

Collaboriamo con terzi fornitori di servizi, con i quali possiamo condividere i vostri dati personali, ad esempio con banche, assicurazioni o fornitori di servizi informatici, i quali possono avere accesso ai vostri dati personali nell’ambito dell’assistenza dei software.

 

5. Come proteggiamo le vostre informazioni personali

Adottiamo misure precauzionali adeguate a custodire in maniera sicura i vostri dati personali in forma sia elettronica che fisica, proteggendoli da accesso non autorizzato, uso illecito, divulgazione, modifiche o cancellazione non consentite, nonché dalla loro perdita. Il nostro sistema di gestione della sicurezza informatica (ISMS) è certificato secondo la norma ISO 27001. L’accesso ai nostri locali viene controllato e, dove necessario, monitorato con impianti di videosorveglianza, mentre gli archivi di dati elettronici sono protetti tramite login e password.

 

I nostri partner, dipendenti e fornitori esterni che hanno accesso a informazioni riservate (ivi compresi i dati personali), sono soggetti all’obbligo di segretezza.

 

6. Per quanto tempo conserviamo le vostre informazioni personali

Conserviamo i vostri dati personali finché essi sono necessari per gli scopi per i quali sono trattati. Inoltre, conserviamo i vostri dati personali per adempiere ad obblighi di legge e regolamenti, per il tempo in cui possono essere fatti valere diritti contro di noi e nella misura in cui degli interessi legittimi, in particolare la sicurezza dei nostri dati, lo richiedono.

 

7. I vostri diritti

Riguardo ai vostri dati personali che si trovano in nostro possesso vi sono riconosciuti dei diritti, che potete esercitare in determinate circostanze. I diritti che vi spettano sono i seguenti:

• ricevere informazioni sui vostri dati personali e su determinati aspetti del trattamento;
• richiedere la correzione dei vostri dati personali
• richiedere la cancellazione dei vostri dati personali;
• richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali; e
• opporvi al trattamento dei vostri dati personali.

Se avete fornito il vostro consenso alla raccolta, al trattamento o al trasferimento dei vostri dati personali per un determinato scopo, potete revocare in qualsiasi momento il consenso a tale trattamento. Se abbiamo ricevuto la comunicazione di revoca del vostro consenso, non utilizzeremo più i vostri dati personali per questi determinati scopi, salvo in caso di interesse legittimo contrario.

 

Possiamo rifiutarci di fornire informazioni se la normativa in materia di protezione dei dati o altre leggi, in particolare il segreto professionale dell’avvocato, ce lo consentono o impongono. Sarà nostra premura informarvi sui motivi della nostra decisione, qualora ciò sia previsto dalla legge.

 

Qualora aveste intenzione di esercitare i vostri diritti, vi preghiamo di contattarci per iscritto tramite e-mail all'indirizzo datenschutz@steckel.legal  oppure per posta, scrivendo a:

 

STECKEL LEGAL & TAX AG

Datenschutz

Grienbachstr. 11
CH- 6300 Zug

 

Di norma, per l’esercizio dei vostri diritti non vi sarà addebitato alcun costo. Tuttavia, possiamo riservarci la facoltà di chiedere un compenso qualora la normativa sulla protezione dei dati lo consenta, avendo cura di informarvi in merito nei casi in cui ciò è previsto dalla legge.

 

Se non doveste essere soddisfatti del modo in cui abbiamo risposto alla vostra richiesta o trattato la vostra situazione, potete rivolgervi all’autorità competente, che in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione di dati e trasparenza.

Ci riserviamo il diritto di aggiornare e modificare la presente informativa sulla protezione dei dati nel corso del tempo, tenendo conto dei cambiamenti della modalità con cui trattiamo i vostri dati personali e dei cambiamenti normativi. Tutte le modifiche che apporteremo in futuro alla nostra informativa saranno pubblicate sul nostro sito Internet. Vi preghiamo pertanto di verificare regolarmente l’eventuale presenza di aggiornamenti o modifiche alla nostra informativa sulla protezione dei dati.